assistant rh

Au sein du Services Ressources Humaines, nous recherchons dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois, un(e) assistant(e) RH.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration étroite avec une équipe de 6 personnes, vous aurez la charge de missions variées en fonction des projets, dossiers et de l’actualité du service RH :

Les missions

• Suivi de l’intérim
  Mise en place et développement d’un outil/tableau de suivi du personnel intérimaire, conception du registre du personnel intérimaire, tableaux de bord de suivi…
• Aide sur notre SIRH
  Traitement des demandes émises par les opérationnels et les salariés ; réalisation d’extractions/reportings hebdomadaires afin de contrôler des données administratives ou saisies, mise à jour du paramétrage…

   

• Assistanat RH 
  organisation des réunions périodiques avec les IRP (Elaborer et envoyer les convocations, préparer les documents pour les réunions, réservation des salles, suivre les heures de délégation, suivre les comptes rendus, assurer la facturation), aide dans l’organisation des prochaines élections CSE, assistanat de la DRH (rédaction de courrier divers, réponses courriels, préparation de supports, réservation de déplacements, salles, …)

• Formation
  Assistanat auprès des chargés de formation (convocations, émargement, réservation de salles, courriers, supports, suivi de la facturation, etc..).

• Paie

  aide auprès de nos techniciens de paie dans la saisie d’éléments variables de paie en traitant les informations relatives aux salariés (absences, maladie, prime, heures supplémentaires, etc…)

  Enfin, vous participerez à différents projets de développement RH ou paie. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer avec le développement du service.

Profil

De formation BAC+2 à BAC+3 spécialisé en ressources humaines, vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistant (e) administratif (ve) sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique, et notamment avec les outils bureautique (Pack Office).

Vous faites preuve d’autonomie, savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion (données confidentielles).

Doté (e) d’une grande rigueur, vous être très organisé(e).

Vous aimez le travail en équipe, et possédez de bonnes aptitudes relationnelles (nombreux contacts avec les salariés et directeurs d’Agence.)

Poste à pourvoir le plus tôt possible !

Il est proposé en CDD pour 12 mois minimum, à temps plein (35 heures par semaine), au siège de l’entreprise situé à Saint Jacques de La Lande.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en fort développement et être un des acteurs de sa réussite. Vous aspirez à intégrer une entreprise qui véhicule des valeurs fortes : alors n’hésitez plus ce poste est fait pour vous ! Transmettez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) !